náležitosti náložného listu nejsou stanoveny zákonem, bude proto záležet na smluvních stranách, co považují za potřebné do náložného listu zaznamenat
v náložném listu se uvádí identifikační údaje o zasílateli, hmotnost zásilky a počet kusů zásilky, místo nakládky a údaje o tom, kdy a jakým způsobem budou oznámeny další údaje, zejména místo vykládky
náležitosti náložného listu jsou stanoveny v přepravním řádu
náležitosti jsou stanoveny občanským zákoníkem (identifikační údaje dopravce, odesílatele, označení množství, váha nebo objem přepravované věci, forma náložného listu, místo určení a místo a den vydání náložného listu a podpis dopravce)